Ny styrelse vald

Vid årsmötet den 23 juni valdes en ny styrelse. Den består av:

Tina Sundlöf (ordförande)
Sanna Tunstig
Axel Eriksson
Sofia Palmgren
Hanna Järliden-Fridh

Suppleanter
Mikael Nyman
Jennie Sundberg

Hela protokollet från årsmötet kommer att läggas ut på hemsidan.

Årsstämma 23 juni

Onsdagen den 23 juni kl 18.30 håller föreningen sin ordinarie årsstämma. Då ska bland annat en ny styrelse för det kommande året väljas.

På grund av pandemin håller vi i år stämman utomhus – vid 21:ans port. Det kommer att finnas ett litet antal klappstolar men ta gärna med en egen stol och vid behov ett paraply.
Kallelse kommer snarast att gå ut till samtliga medlemmar.
Här hittar du föreningens årsredovisning.

På grund av omständigheterna är det bra om bara en person/hushåll deltar vid stämman – men med det sagt hoppas vi att så många som möjligt kommer.

Varmt välkomna!

Årsstämman flyttas fram

På grund av smittläget och FHM:s rekommendationer har styrelsen beslutat att flytta fram årets stämma några veckor. Vår förhoppning är att kunna genomföra en stämma där vi kan samlas någon gång i mitten av juni. Om det inte skulle gå, kommer vi att hålla en stämma med poströstning.

Kan man inte hålla en digital stämma? Jo, det kan man men även då måste vi genomföra alla val via poströster. Förutom att det är lite krångligt så kostar dessutom en del, då vi måste betala för ett säkert uppkopplat möte. Därför avvaktar vi och hoppas på mindre smitta och lättade restriktioner.

Vi återkommer så snart vi kan med ett nytt datum för årsstämman, och en kallelse kommer förstås att gå ut enligt föreningens stadgar.

Det utlottning av p-platser vi utlovat på stämman kommer att genomföras av styrelsen eftersom kontrakten börjar löpa den 1 juni.

Vill du veta mer om vad som gäller för årsstämmor nu under pandemin så kan du läsa här.

Du hittar föreningens årsredovisning här.

Digital bokning takterrassen

Än är kvällarna kyliga men med våren och värmen kanske du vill boka takterrassen. Det gör du numera digitalt på samma ställe där du bokar tvättstugan, det vill säga på brfstralgatan2123.easybook.se

Du loggar in med ditt vanliga konto och när du gjort det scrollar du allra högst upp till en rullgardin där du kan byta från ”tvättstuga” till ”takterrass”.

Ännu inte registrerat ett konto hos Easybook? Du hittar hur du gör här.

Sen gäller samma regler som tidigare för takterrassen – som du hittar här (scrolla till ”Takterrass”). Vi vill särskilt påminna om att du måste plocka undan efter dig, och att alltid ta hänsyn till grannarna i vårt hus och andra.

Med hopp om en solig och varm vår,

Styrelsen

Digitala bokningen permanentas

Efter drygt tre månaders prövotid, har styrelsen har nu beslutat att permanenta det digitala bokningssystemet av tvättstugorna. Detta då vi faktiskt inte fått några klagomål men då många upplever systemet som smidigt och att det blivit lättare att få en tid. Den bokningsplatta i port 23 som krånglat har bytts ut och snart ska man också komma direkt till kalendern när man loggar in. Har du frågor eller problem så mejla till Shadi i styrelsen.

Boka tvättstugan digitalt – så gör du

Efter en viss försening sjösätter vi nu försöket med digital bokning av tvättstugorna, med start måndag 26 oktober. Instruktioner har delats ut i alla brevlådor.
Vi har så gott vi kunnat fört över redan gjorda bokningar till det nya systemet.

Så här kommer du igång:

För att kunna göra en bokning måste du aktivera din profil.

Gå till brfstralgatan2123.easybook.se.

För att logga in:

Användarnamn är ditt namn, till exempel Anna Andersson (precis så, ingen punkt)

Lösenord: easybook

En del av er står med två förnamn i föreningens medlemslista – då ska du bara använda det första namnet.

När du kommit in så gå till ”Mitt konto” i den övre ramen, välj ”Ändra lösenord” och välj ditt eget lösenord. Vi rekommenderar alla att göra det snarast.

Ditt konto på Easybook är kopplat till den e-postadress som du antingen har givit till styrelsen eller lagt till i HSB-portalen. Vill du använda en annan e-postadress så gå till ”Mitt konto” och välj ”Ändra profil”. Där kan du lägga in den adress du vill använda.
Du som aldrig lämnat en e-postadress till styrelsen eller HSB har fått en dummy-adress inlagd. Gå till ”Mitt konto”, välj ”Ändra profil” och lägg till en giltig e-postadress.

Nu kan du boka din tid!

Ställ dig på den tid då du vill börja tvätta och klicka. Som ”rubrik på bokningen” skriver du ditt namn och så väljer du hur lång tvättid du vill ha (max 3 timmar i 21:an, max 4 timmar i 23:an).

Du kan bara boka tvättstugan i den port där du själv bor, och samma tidsperioder som tidigare gäller.

Du behöver dock inte boka en hel tidsperiod – behöver du bara en timme så boka bara en timme. Då kan fler använda tvättstugan.

Du kan bara boka en tid åt gången.

Du kan även boka din tid på de digitala bokningstavlor som satts upp vid tvättstugorna.

Ytterligare instruktioner och finesser, som hur du avbokar eller ställer dig i kö på på en viss tid, hittar du här

Har du frågor eller krånglar det? Ta kontakt med Shadi Jalali Heravi i styrelsen så hjälper hon dig. Hon finns på shadi@stralgatan21-23.se.

Underhåll i höst och vinter

Våra hus är i grunden välskötta men de är 80 år gamla och måste underhållas för att fortsätta vara så trivsamma att bo i. På grund av branden och sen coronan så har en del av det löpande underhållet skjutis upp men nu ska vi ta igen det. Det kommer därför att hända en del i husen i höst och vinter och vi hoppas på ert tålamod och förståelse.
Vi i styrelsen ska göra vårt bästa för att informera allt eftersom vi har fler detaljer om när och hur jobben genomförs. Håll utkik i portarna och gärna på vår Facebook-sida.

Det här kommer vi att göra:

Obligatorisk ventilationskontroll, OVK

Med start vecka 38 fortsätter det arbete som inleddes våren 2019. HA ventilation behöver komma in i alla lägenheter – ni får alla en avisering i brevlådan en vecka före.

Sotning

Genomförs den 29 september. Sotaren behöver komma in i de lägenheter som har öppen spis och skickar ut aviseringar en vecka i förväg.

Test nytt bokningssystem tvättstugorna

Med start den 1 oktober och tre månader framåt ska vi testa ett digitalt bokningssystem. Du kommer att kunna boka din tvättid online, via en app eller på en digital bokningstavla nere i tvättstugorna. Förhoppningen är ett smidigt system som dessutom kan leda till att tvättstugorna kan användas mer effektivt. Vi återkommer med mer information och noggranna instruktioner när det närmar sig.

Stamspolning

Planeras att utföras under senhösten. Utförarna behöver komma in i alla lägenheter. Uppdatering 25 oktoner: Stamspolningen kommer att göras i början av 2021.

Radonmätning

Genomförs när eldningssäsongen börjat. Utförarna kommer att behöva komma in i några men inte alla lägenheter.

Städdag 25 oktober

Vi hoppas så många som möjligt kan vara med!

Takterrassen öppen

Äntligen är takterrassen i 23:an renoverad och klar för användning! Dagtid är den öppen för alla medlemmar och kvällstid kan du boka den för dig och ditt sällskap. Hur och var du bokar hittar du här, tillsammans med övriga förhållningsregler (scrolla ner till ”Takterrass”). Tänk att att oavsett bokning alltid visa hänsyn till intillboende grannar!